Cómo sacar el ITIN number: la guía completa en español

Qué es el ITIN y qué no es

El ITIN es el Número de Identificación Personal del Contribuyente: un número de nueve dígitos, que siempre empieza con 9, emitido por el IRS (la agencia federal de impuestos de Estados Unidos). Existe para una sola cosa: que las personas que necesitan cumplir con los impuestos federales, y que no pueden obtener un Número de Seguro Social (SSN), tengan un número con el cual hacerlo. El IRS lo emite sin importar el estatus migratorio de la persona.

Igual de importante es lo que el ITIN no es, porque ahí nacen las confusiones caras. Según el propio IRS, el ITIN:

• No autoriza a trabajar en Estados Unidos.
• No proporciona ni cambia el estatus migratorio. Tener un ITIN no es un paso migratorio, ni bueno ni malo.
• No da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito tributario por ingreso del trabajo.
• No sirve como identificación fuera del sistema tributario federal.

La versión corta: el ITIN es la llave para declarar, pagar y recuperar impuestos federales. Nada más, y nada menos, porque sin él hay devoluciones y créditos de retención que sencillamente no se pueden cobrar.

Quién necesita un ITIN

La prueba tiene dos partes, y hay que cumplir las dos: usted tiene un propósito tributario federal (debe presentar una declaración, aparece en la declaración de otra persona, o cae en una excepción), y usted no puede obtener un Número de Seguro Social. Los casos típicos:

• El extranjero no residente con ingresos de Estados Unidos. El ejemplo clásico entre nuestros clientes: el dueño de un departamento de renta en Florida que debe declarar ese alquiler, o el vendedor de una propiedad que necesita recuperar la retención de la venta.
• El residente para efectos fiscales sin SSN. Quien pasa suficientes días en Estados Unidos se convierte en residente fiscal aunque no tenga estatus migratorio, y debe declarar con algún número.
• Cónyuges y dependientes de ciudadanos o residentes, cuando se los incluye en una declaración.
• Estudiantes, profesores e investigadores con ciertas visas, cuando tienen que declarar o reclamar un beneficio de tratado.

Quien puede obtener un SSN no necesita (ni puede tener) un ITIN: el SSN siempre va primero.

Las tres formas de solicitar el ITIN con el Formulario W-7

El trámite gira alrededor de un solo formulario: el W-7, la Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS. La regla general es que el W-7 se presenta junto con la declaración de impuestos federal que necesita el número (hay excepciones; la más útil para dueños de propiedades tiene su propia sección abajo). Las tres vías:

• 1. Por correo. Se envía el paquete completo (Formulario W-7, la declaración de impuestos y los documentos) a: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Es la vía más simple de armar y la más incómoda en un punto: los documentos viajan en original o en copia certificada por el organismo emisor, y eso incluye el pasaporte.
• 2. En persona, en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Ciertos centros del IRS ofrecen servicio de ITIN con cita previa (se agenda por teléfono al 844-545-5640). La ventaja es concreta: verifican sus documentos originales en el momento y se los devuelven ahí mismo, así que el pasaporte nunca se va por correo.
• 3. A través de un Agente Tramitador Certificador (CAA, por sus siglas en inglés). Es una persona o firma autorizada por el IRS para revisar la solicitud y certificar documentos. Puede verificar su pasaporte y devolvérselo de inmediato, y presenta el paquete por usted. A diferencia de las otras dos vías, el agente cobra honorarios por su servicio.

¿Cuál conviene? Si le incomoda desprenderse del pasaporte (a casi todo el mundo le incomoda), la cita en el IRS o el agente certificador resuelven eso. Si está fuera de Estados Unidos, la copia certificada por el organismo que emitió su pasaporte suele ser la salida práctica para la vía postal.

Los documentos que el IRS acepta

El IRS exige probar dos cosas: su identidad y su condición de extranjero. El pasaporte vigente es el único documento que prueba las dos por sí solo: las instrucciones del W-7 dicen expresamente que si presenta un pasaporte válido, original o en copia certificada del organismo emisor, no necesita presentar ningún otro documento.

Sin pasaporte, se necesitan dos documentos de la lista de 13 que el IRS acepta, que incluye, entre otros: el documento nacional de identidad (vigente y con foto), la licencia de conducir extranjera o de Estados Unidos, la visa emitida por el Departamento de Estado, el acta de nacimiento civil, la tarjeta de registro electoral extranjera y, para menores, registros médicos (menores de 6 años) o escolares (menores de 24 si son estudiantes).

Dos reglas evitan la mayoría de los rechazos. Primera: originales o copias certificadas por el organismo emisor, con su sello oficial. Una fotocopia simple no sirve, y una copia notarizada tampoco reemplaza la certificación del organismo emisor. Segunda: los dependientes tienen requisitos adicionales; en la mayoría de los casos deben probar residencia en Estados Unidos con documentos como un registro escolar estadounidense, una identificación estatal o una visa.

Cuánto tarda el ITIN

El IRS pide que le dé unas 7 semanas para notificarle el estado de su solicitud, y de 9 a 11 semanas si solicita durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el extranjero.

Ese plazo manda sobre todo el calendario. Si el ITIN es un requisito de otra cosa con fecha, como el cierre de una venta o una declaración con vencimiento, el W-7 se presenta al principio del proceso, no al final. En una venta de propiedad, eso significa la semana en que se firma el contrato, como se explica más abajo. Y un detalle que ahorra un segundo viaje del pasaporte: si la solicitud viene incompleta o con un documento inaceptable, el IRS la devuelve y el reloj arranca de nuevo.

¿Sacar el ITIN es gratis?

Sí, y vale la pena decirlo sin rodeos porque es una de las búsquedas más comunes: solicitar el ITIN directamente ante el IRS no cuesta nada. El IRS no cobra por emitir el número, la cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente es gratuita, y los sitios del programa VITA (asistencia voluntaria con los impuestos) ayudan gratis a quienes califican. Si alguien le cobra por el número como si fuera una tarifa del gobierno, esa tarifa no existe.

Lo que sí se paga, legítimamente, es otra cosa: el servicio privado alrededor del trámite. Un Agente Tramitador Certificador cobra honorarios por preparar la solicitud, verificar su pasaporte y presentarla. Un contador cobra por la declaración de impuestos que acompaña al W-7. Y una firma como la nuestra cobra por el contexto legal cuando lo hay: la venta con retención, la estructura de la inversión, el plan de sucesión. La distinción es simple: el número es gratis; el trabajo profesional alrededor del número es lo que tiene precio, y debe cotizarse de frente.

Cuándo vence el ITIN y cómo renovarlo

Los ITIN vencen por falta de uso. La regla del IRS: si un ITIN no se usa en una declaración de impuestos federal durante 3 años tributarios consecutivos, vence el 31 de diciembre siguiente al tercer año sin uso.

El matiz que importa: si su número solo aparece en formularios informativos, como un Formulario 1099 que reporta pagos que usted recibe, el IRS indica que no necesita renovarlo. La renovación se vuelve necesaria cuando usted va a incluir el número en una declaración de impuestos. Se renueva con el mismo Formulario W-7, marcando la casilla de renovación e indicando el ITIN existente y el nombre con el que fue emitido, con las mismas reglas de documentos de siempre. Para el dueño extranjero de una propiedad que declara su renta cada año, el uso anual mantiene el número vivo; el que se vence es el ITIN de quien dejó de declarar años atrás y lo necesita de nuevo, por ejemplo, para vender.

El ITIN al vender una propiedad: FIRPTA y el Formulario 8288-B

Aquí es donde el ITIN deja de ser un trámite y se vuelve dinero. Cuando una persona extranjera vende una propiedad en Estados Unidos, el comprador por regla general debe retener el 15% del precio bruto de venta y enviarlo al IRS (la regla se llama FIRPTA). No el 15% de la ganancia: del precio completo. En una venta de $500,000, son $75,000 retenidos, aunque el impuesto real de la venta sea una fracción de eso.

Hay dos caminos para recuperar el exceso, y los dos piden un número de contribuyente. El primero es el Formulario 8288-B, una solicitud presentada antes del cierre para que el IRS reduzca la retención al impuesto real esperado (el IRS generalmente responde dentro de 90 días, y mientras tanto los fondos suelen esperar en la cuenta del agente de cierre). El segundo es la declaración del año siguiente, con el comprobante sellado de la retención (el Formulario 8288-A) adjunto. Sin número de contribuyente, ninguno de los dos caminos avanza: el crédito de la retención depende de ese número.

Para esto existe una salida hecha a la medida: las instrucciones del W-7 incluyen la Excepción 4, que permite solicitar el ITIN sin declaración de impuestos cuando hay una venta de propiedad estadounidense por una persona extranjera, presentando el W-7 junto con el Formulario 8288-B o con el paquete de la retención. Como el ITIN tarda de 7 a 11 semanas, la jugada correcta es presentar el W-7 la semana en que se firma el contrato de venta, no en la mesa de cierre. Toda la mecánica de la retención, con los tres formularios y el calendario completo, está en nuestra guía en español FIRPTA: qué es y cómo recuperar la retención del 15%; para el detalle técnico están la guía de los Formularios 8288, 8288-A y 8288-B y la guía completa en inglés.

Y si la propiedad está a nombre de una LLC, o piensa comprar la próxima con una, hay un segundo juego de reglas que conviene conocer antes de firmar nada: nuestra guía de la LLC en Estados Unidos para extranjeros, también en español, lo recorre completo, incluida la multa de $25,000 que casi ningún dueño extranjero conoce.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• IRS, Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): qué es, qué no es, y los plazos de 7 y de 9 a 11 semanas. irs.gov/es
• IRS, Cómo solicitar un ITIN: las vías de solicitud (correo, Centro de Asistencia al Contribuyente, Agente Tramitador Certificador) y la dirección de Austin. irs.gov/es
• IRS, Acerca del Formulario W-7 (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS). irs.gov/es
• IRS, Instrucciones para el Formulario W-7: la lista de 13 documentos aceptables, el pasaporte como documento único, originales o copias certificadas del organismo emisor, los requisitos de dependientes y las excepciones, incluida la Excepción 4 para ventas de propiedad estadounidense por personas extranjeras (Formulario 8288-B). irs.gov/es
• IRS, Preguntas frecuentes sobre el vencimiento del ITIN: vencimiento tras 3 años tributarios consecutivos sin uso y el proceso de renovación. irs.gov/es
• IRS, guía de ITIN para compradores y vendedores extranjeros de propiedades (en inglés); Instrucciones del Formulario 8288 y certificados de retención (Formulario 8288-B, decisión generalmente dentro de 90 días; retención del 15% del precio bruto, IRC §§897 y 1445). irs.gov
• (Todas las fuentes del IRS consultadas el 9 de agosto de 2026.)

Actualizado el 9 de agosto de 2026. Revisado por Kevin D. Klagge, Esq., Fla. Bar No. 99502. La consulta se realiza en inglés. Esta página es información general basada en las publicaciones oficiales del IRS, no es asesoría legal ni tributaria para su caso, y leerla no crea una relación abogado-cliente. Los plazos y requisitos del IRS cambian; verifíquelos antes de actuar. La preparación de declaraciones se coordina con un contador. Los resultados anteriores no aseguran un resultado similar. Por favor no envíe información confidencial antes de que acordemos representarlo.